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会議 便利な機能で経費削減

会議をWebですることで、経費削減ができるのをご存知ですか。
たとえば、会議に使う資料。

印刷代、それをまとめたり配る人の人件費など、様々な経費がかかります。

テレビ会議の知識が身につきます。

それに加えて、準備も大変です。待ち合わせ場所に集まるための交通費もかさみますし、パワーポイントを使うためにスクリーンを出すのも面倒くさいですよね。



特に、海外にある会社と会議したいときなんかは、Webを使わざるを得ません。

私のおすすめはSkypeです。
なぜなら24時間利用できて、いつでもどれだけ通話できても無料だからです。


海外に掛けたらものすごい料金がかかるんじゃないか、という心配をする人もいると思います。しかし、世界中のどこにかけても無料です。
ファイル送信機能もあるので、資料は簡単に配ることができます。自分のパソコンの画面をみんなに見せられる、「画面共有」もあるのでパワーポイントも使うことができます。



スクリーンに映すよりも、各自で至近距離で資料を見ることができるので、大変お得です。


最高25人まで会議に参加できるので、たくさんの意見、感想を聞くことができます。
音質もとても素晴らしく、途切れることがありません。


ビデオを使って会話することもできるので、お互いの顔や表情を見ながら会話できます。

25人いても、今誰が話しているかをアイコンをみるだけでわかるようになっています。

アイコンが光っているので、話すタイミングも掴めます。メモも、チャット機能で大切な話を送ることでする必要がありません。